いつもお世話になっております。
沖縄で中古物件+リノベーションを扱っている株式会社イエカリヤの西島です。
なんだか、久しぶりなこの感じ。何でしょうか(笑)
今週は2件の物件紹介があったからですかね。良いこと良いこと！
さて、本日のブログのテーマはこちら！
【メモを取ることが苦手な方へ】
☑メモと段取り
メモを取ることは社会人の基本。
新社会人の時にメモを必ず取るようにと、
強く強く強く言われた方も多いはず。
恥を忍んで言うと、私はメモが苦手です。
私は年に一回、お正月にこの手の本を購入する癖があるのですが、
今年は「段取りが良い人と悪い人の習慣」という本を購入しました。
この本の一節に、読み・書き・そろばんは江戸時代からの基礎教育であり、それらが苦手だと仕事上でずっと弱みを抱えてしまうということが書かれていました。
Σ(´∀｀||;)ﾄﾞｷｯ!!
当てはまる。。。
確かにメモがササっととれる人は情報の取捨選択が早く、段取りが良いですよね。
最近ではメモもデジタル化していますが、やはり手書きでこそ覚えるものがある。
その理屈は分かっているんです。
決してメモを取りたくないわけではないのです。
これだから、ゆとりはなんて言わないでください。
ただ、(私の)要領が悪いだけなんです。
☑メモは短く
さてメモを取るのが苦手な人は、情報の取捨選択が難しいのが一番だと思います。
「全部大事！」
「聞き逃してはいけない！」
そして、いっぱいいっぱいになり、メモが追い付かなくなる(涙)
まずは単語。もしくは短い文章。
【解決策】
とにかく何か書く。
(あ、これ重要そう！ﾒﾓﾒﾓ…)
☑恥ずかしがらない
どうしても走り書きになる、メモ。
ゆっくり取れるのなら、綺麗に書くのに越したことはありません。
でもセミナーは講師がずっと話しているから、殴り書きになっちゃうし
役所関係はじっと見られているの意識してしまうのが恥ずかしいし。。。
ここでメモ取るの？！とか、思われたどうしよう。。。
【解決策】
恥はかき捨てる
(これが私の字ですが、何か！？)
☑書きやすいメモを作る
色々なメモ帳がありますが、ぴったり合うのがないのなら自分で作るのも有りなわけで。
メモの苦手な私にぴったりなメモ帳(？)がこれです。
A3のミスプリントの裏紙を利用します。
横に四つに区切り何月何日～何月何日までという日付欄を書き足せば完成です。
以前、勤めていた職場にあったメモ帳を私なりに改良したものです。
シフト制で引継ぎのある仕事だった為、その日一日のメモはすべて誰が書いてもこれに収めるというものでした。
「１案件１ページ」というメモの仕方に少し似ており、書いた内容は自分で線で区切るという方法でまとめます。
終われば、それに赤ペンなどで「OK」と書きます。
隅まで使い切ったものは半分のA4サイズにして保管します。
基本的にデスクワークの方向けのメモ帳ですが、付箋を貼ることもできるので、メモを取るのが苦手な私にはすぐに書けるので重宝しています。
☑最後に目指す先は・・・
さて、いかがでしたでしょうか。
メモを取るのが得意な方が書いたものではありませんが、まぁ少しは分かるって方もいるはず(笑)
私もここに書いたからには、確実に実践しなければいけませんから気が引き締まります。
私の最終的な目標はここです↓
まだ、スタートラインにも立てていないので。
ひとまずメモ癖をつけてから、ステップアップに向かいたいと思います！
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